Zeit sparen mit ClickBook®: Erste OCR-Belegerkennung in einer Schweizer Buchhaltungssoftware
Dominik Tschochner, Eidg. Dipl. Treuhandexperte
17.April 2023
Wir sind stolz darauf, Ihnen die neueste Innovation in der Buchhaltungssoftware in der Schweiz vorstellen zu dürfen: Die OCR-Belegerkennung von ClickBook®!
Mit dieser bahnbrechenden Funktion können Sie jetzt in Sekundenschnelle Dutzende von Buchungen erstellen und so Zeit sparen und Fehler vermeiden. Egal, ob Sie Quittungen oder Rechnungen im PDF-, JPG- oder PNG-Format haben, ClickBook® erledigt die Arbeit für Sie!
Als führender Anbieter von Buchhaltungssoftware und Beratungsdienstleistungen für Einzelfirmen in der Schweiz bietet ClickBook® seinen Benutzern ein Rundum-Sorglos-Paket, das eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit vollem Funktionsumfang und maßgeschneiderte Treuhanddienstleistungen umfasst. In diesem Blogbeitrag werden wir Ihnen ausführlich erläutern, wie die OCR-Belegerkennung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und wie ClickBook® Ihnen helfen kann, Ihre Buchhaltung zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Lesen Sie weiter und entdecken Sie, wie ClickBook® Ihr Unternehmen unterstützen kann!
Was ist OCR und welche Vorteile bietet es für Unternehmen?
OCR steht für Optical Character Recognition, zu Deutsch optische Zeichenerkennung. Es handelt sich dabei um eine innovative Technologie, die es ermöglicht, Texte und Zahlen von gedruckten oder handgeschriebenen Dokumenten zu erkennen und in maschinenlesbaren Text umzuwandeln. OCR ist besonders nützlich für Unternehmen, die täglich mit einer Vielzahl von Belegen, Rechnungen und Rechnungsbelegen arbeiten.
Die Vorteile von OCR für Unternehmen sind vielfältig und können signifikante Zeit- und Ressourceneinsparungen sowie verbesserte Genauigkeit und Effizienz bei der Buchhaltung und Verwaltung von Dokumenten bieten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von OCR für Unternehmen:
- Zeitersparnis: OCR ermöglicht es Unternehmen, Belege und Rechnungen schnell und automatisch zu scannen oder hochzuladen und die relevanten Informationen wie Buchungsbeschreibung, Buchungsdatum und Betrag automatisch zu erkennen. Dies spart Zeit und Mühe im Vergleich zur manuellen Dateneingabe, was insbesondere bei einem hohen Volumen an Belegen und Rechnungen von Vorteil ist.
- Fehlerreduzierung: Manuelle Dateneingabe birgt das Risiko von Fehlern, wie etwa Tippfehlern oder falsch erkannten Zahlen. OCR reduziert dieses Risiko erheblich, da die Technologie auf fortschrittlichen Algorithmen und Mustererkennung basiert, die präzise und zuverlässige Ergebnisse liefern.
- Effiziente Buchhaltung: Mit OCR können Unternehmen ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren und beschleunigen. Die erkannten Informationen können direkt in Buchhaltungssoftware oder ERP-Systeme importiert werden, was zu einer schnelleren und effizienteren Buchführung führt.
- Nahtlose Integration: OCR kann mit verschiedenen Arten von Belegen und Rechnungen arbeiten, einschließlich PDFs, JPGs und PNGs. Dies ermöglicht Unternehmen eine nahtlose Integration von OCR in ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software erforderlich ist.
- Mehr Transparenz: Durch die automatische Erfassung und Verarbeitung von Belegen und Rechnungen mit OCR erhalten Unternehmen eine verbesserte Transparenz über ihre finanziellen Daten. Dies ermöglicht eine bessere Kontrolle und Überwachung von Ausgaben und Einnahmen, sowie eine schnellere Generierung von Finanzberichten.
- Kostenersparnis: Durch die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen mit OCR können Unternehmen Personalkosten reduzieren und die Effizienz verbessern. Da die manuelle Dateneingabe minimiert wird und Fehler reduziert werden, können Unternehmen auch Kosten für Fehlerbehebung und Nachbearbeitung einsparen.
Insgesamt bietet OCR Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Verbesserung ihrer Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse. Die Vorteile von Zeitersparnis, Fehlerreduzierung, Effizienzsteigerung und Transparenz machen OCR zu einer wertvollen Technologie für Unternehmen jeder Größe und Branche. Mit OCR können Unternehmen ihre Produktivität steigern und wertvolle Ressourcen sparen.
Superschnelle Verbuchung dank ClickBook® OCR-Belegerkennung
In diesem Kapitel nehmen wir Sie Schritt für Schritt mit durch den Prozess und zeigen Ihnen, wie diese innovative Funktion Ihnen dabei helfen kann, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Ihre Buchhaltung effizienter zu gestalten.
- Schritt 1: Laden Sie Ihre Belege hoch
Es war noch nie so einfach, Belege in Ihre Buchhaltung zu integrieren. Egal, ob es sich um Quittungen, Rechnungen oder andere Dokumente handelt - mit ClickBook® können Sie sie alle hochladen. Und das Beste daran ist, dass es keine Rolle spielt, in welchem Format Ihre Belege vorliegen. Ob als PDF, JPG oder PNG - unsere OCR-Belegerkennung erfasst sie alle. Laden Sie einfach Ihre Belege auf der "Buchungen" Seite hoch und lassen Sie die Magie geschehen.
- Schritt 2: Die OCR-Belegerkennung erledigt den Rest
Sobald Sie Ihre Belege hochgeladen haben, übernimmt unsere OCR-Belegerkennung die Arbeit für Sie. Sie erkennt automatisch die Buchungsbeschreibung, das Buchungsdatum und den Buchungsbetrag aus den Belegen und fügt sie in Ihre Buchhaltung ein. Keine manuelle Eingabe mehr, keine lästigen Tippfehler - alles wird automatisch erledigt.
- Schritt 3: Wählen Sie Buchungskonten und Mehrwertsteuer-Codes
Jetzt kommt der spannende Teil! Sie können die Buchungskonten und Mehrwertsteuer-Codes für die aus den Belegen importierten Transaktionen auswählen. Aber keine Sorge, ClickBook® macht Ihnen auch das einfach. Basierend auf Ihren vergangenen Transaktionen identifiziert unsere Software automatisch passende Buchungskonten und Mehrwertsteuer-Codes, um Ihnen Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Sie können jedoch jederzeit manuelle Anpassungen vornehmen, wenn Sie es wünschen.
Zusammenfassung: Vorteile der OCR-Belegerkennung von ClickBook® für Einzelfirma-Besitzer
ClickBook® ist stolz darauf, die Einführung einer innovativen und einzigartigen Funktion in der Buchhaltungssoftware von ClickBook® bekannt zu geben - die OCR-Belegerkennung. Diese Funktion bietet zahlreiche Vorteile für Einzelfirma-Besitzer in der Schweiz, die ihre Buchhaltung vereinfachen und effizienter gestalten möchten. Hier sind die wichtigsten Vorteile dieser Funktion in einer Übersicht:
- Zeitersparnis: Mit der OCR-Belegerkennung von ClickBook® können Einzelfirma-Besitzer ihre Belege und Rechnungen in Sekundenschnelle hochladen und automatisch Buchungsinformationen wie Beschreibung, Buchungsdatum und Buchungsbetrag extrahieren lassen. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert das Risiko von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe.
- Einfache Integration: Die OCR-Belegerkennung von ClickBook® ermöglicht die reibungslose Integration von Belegen und Rechnungen in verschiedenen Dateiformaten wie PDF, JPG und PNG. Einzelfirma-Besitzer können ihre Belege einfach hochladen und die Funktion erledigt den Rest.
- Intelligente Buchungsvorschläge: Die OCR-Belegerkennung von ClickBook® analysiert vergangene Buchungen und erstellt intelligente Vorschläge für Buchungskonten und Mehrwertsteuer-Codes, was den Buchhaltungsprozess weiter beschleunigt und Fehler minimiert.
- Umfassende Buchhaltungsfunktionen: Neben der OCR-Belegerkennung bietet ClickBook® eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Einzelfirma-Besitzer dabei unterstützen, ihre Buchhaltung effizient und korrekt zu erledigen. Dazu gehören der Import von E-Banking-Transaktionen, unlimitierte Rechnungsstellung mit QR-Einzahlungsschein, unlimitierte Buchungen von Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerten, ein konfigurierbarer Kontoplan und Zahlungsarten, sowie automatisierte Funktionen wie 1-Click-Geschäftsbericht für Steueramt, 1-Click-Vermögensübersicht, 1-Click-Abschreibungen von Vermögenswerten, 1-Click-MWST-Abrechnungen und 1-Click-Kontoblätter.
- Kompetente Betreuung: ClickBook® bietet Einzelfirma-Besitzern eine kompetente Betreuung durch eidgenössisch diplomierte Treuhandexperten, die ihnen bei Fragen und Anliegen zur Seite stehen.
- Einzelfirma Masterplan®: ClickBook® bietet einen speziellen Einzelfirma Masterplan®, der eine 3x schnellere Buchhaltung mit nur ⅛ der üblichen Treuhandkosten ermöglicht.
Starten Sie noch heute mit ClickBook®
Starten Sie noch heute mit ClickBook® und erleben Sie die Vorteile der OCR-Belegerkennung und weiterer umfassender Buchhaltungsfunktionen. Sie können ClickBook® 14 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Werden Sie Teil der ClickBook®-Gemeinschaft und vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung noch heute!
Weitere hilfreiche Artikel über einfache und doppelte Buchhaltung in der Schweiz
